Cláusula de calidad

Flujo de órdenes de compra

Disposiciones para la garantía de calidad de los proveedores Requisitos de calidad

El alcance de los esfuerzos del proveedor incluye lo siguiente, tal como se define en la orden de compra:

  • Los artículos identificados en la orden de compra están sujetos a las disposiciones de garantía de calidad del proveedor aplicables contenidas en este documento.
  • Essentium,Inc. enumerará los diseños y especificaciones de nivel superior en la compra correspondiente.
  • El proveedor entregará productos que se ajusten a las especificaciones aplicables(es decir, diseños, hojas de especificaciones, etc.) y que estén libres de todo defecto.
  • Si se le solicita, el Proveedor pondrá a disposición del Comprador todos los datos de las pruebas del Producto relativas a la calificación, así como el resultado de la producción de las pruebas de conformidad con las especificaciones y el control de calidad.
  • Todos los productos estarán sujetos a la inspección y aprobación del comprador. El comprador tendrá derecho a inspeccionar los productos en cualquier momento durante el proceso de producción en las instalaciones del proveedor o en cualquier otro lugar, siempre que el comprador avise con una antelación razonable de cualquier visita, y que dicha visita no interrumpa la capacidad de producción del proveedor ni viole los procedimientos de seguridad o de sala limpia del proveedor.
  • El Comprador podrá, a su discreción, rechazar y devolver cualquier producto que contenga material o mano de obra defectuosa, o que no se ajuste a esta Orden de Compra, a los dibujos, especificaciones o muestras aplicables. Los productos rechazados que el comprador devuelva al proveedor y los productos de sustitución o reparados que se devuelvan al comprador se devolverán por cuenta y riesgo del proveedor.
  • El comprador puede, a su discreción, utilizar un plan de muestreo razonable. Los lotes que no superen estos planes de muestreo podrán, a discreción del comprador, ser inspeccionados al 100% a costa del proveedor. El Comprador podrá devolver cualquier artículo o lote defectuoso o no conforme del Proveedor por cuenta y riesgo de éste.
  • El ejercicio de estos recursos no será exclusivo ni se entenderá sin perjuicio de cualquier otro recurso legal o de equidad que esté a disposición del comprador.
  • El pago de cualquier producto o servicio no constituye una aceptación definitiva.
  • Si el producto es rechazado, el Proveedor se compromete a proporcionar al Comprador un número de autorización de devolución de material(incluyendo el producto de sustitución si lo solicita el Comprador) y un análisis inicial de fallos y un plan de contención en un plazo de veinticuatro(24) horas desde la recepción de la notificación del Proveedor. El proveedor también se compromete a proporcionar al comprador un análisis completo de los fallos y una acción correctiva que responda a ellos en un plazo de siete(7) días a partir de la notificación. El proveedor se compromete a proporcionar el análisis de fallos y las acciones correctivas en el formato solicitado por el comprador.
  • Si el Producto de sustitución no es apto o la entrega del Producto de sustitución no es la especificada, el Comprador podrá, a su entera discreción, cancelar la Orden de Compra aplicable en su totalidad o en parte sin penalización ni responsabilidad para el Comprador, o el Comprador podrá hacer uso de cualquier recurso establecido en el presente documento o en la legislación aplicable.
  • La limitación del código de fecha para todos los componentes entrantes será de veinticuatro(24) meses a partir de la fecha de fabricación.

El proveedor actuará dentro del sistema de calidad de Essentium,Inc. y se implementarán todas las acciones correctivas requeridas por Essentium,Inc. Se requieren los siguientes procedimientos:

A) Sistema de calidad con manual de calidad (o documento de primer nivel). Se presentará una copia del manual de calidad del proveedor(o documento de primer nivel) para su aprobación por Essentium,Inc. El sistema de calidad del proveedor está sujeto a la supervisión de representantes de Essentium,Inc. y del Departamento de Defensa.

B) Datos de diseño, control de configuración. El proveedor no podrá realizar ningún cambio en el proceso, los dibujos o las especificaciones o los materiales de Essentium,Inc. sin la aprobación por escrito de Essentium,Inc.

C) Datos de producción. El proveedor mantendrá un sistema de identificación de lotes que distinga un lote de otro mediante el uso de(si es aplicable) viajeros de taller, ruteros, etc.

D) Pruebas e inspecciones (incluidas las inspecciones de entrada) con registros que demuestren el cumplimiento. El proveedor llevará a cabo una Inspección del Primer Artículo(FAI) para verificar que la pieza cumple con los datos aprobados y cualquier otro requisito de la orden de compra, incluyendo pruebas destructivas si es necesario. Se debe llevar a cabo una FAI para cualquier línea de producción nueva, cambios en el proceso de producción/calidad como la revisión de planos o el cambio de delta, o un nuevo proveedor.

E) Identificación y trazabilidad. El material y los métodos utilizados deben estar identificados, incluyendo cualquier procesamiento externo, y deben ser rastreables desde el registro hasta los dibujos y las especificaciones impuestas por la orden de compra. Se mantendrán registros.

F) Competencia y formación. El proveedor mantendrá un sistema en el que el personal que realice trabajos que afecten al cumplimiento de los requisitos del producto sea competente sobre la base de una educación, formación, habilidades y experiencia adecuadas. Se mantendrán los registros adecuados.

G) Calibración,trazable a una norma nacional. El proveedor mantendrá un sistema de calibración que cumpla con ANSI/NCSL Z540, ISO 10012, ISO/IEC17025. Las especificaciones obsoletas, como la MIL-STD-45662A, se considerarán aceptables.

H) Manipulación, almacenamiento (segregación) y embalaje, incluidos los artículos de larga duración y los residuos. El proveedor utilizará las buenas prácticas comerciales para el almacenamiento y el embalaje de los artículos suministrados a Essentium,Inc.

Los equipos de vida limitada se identificarán por 1) la fecha en que comenzó la vida útil; o, 2) la fecha en que se agotará la vida útil; y, tienen al menos el 75% de su vida útil restante en el momento de la recepción por Essentium,Inc.

I) Cumplimentación y conservación de registros. La documentación completa y legible en apoyo de los requisitos de la orden de compra se conservará en el archivo durante un mínimo de diez(10) años. Este documento incluirá, entre otros, certificaciones de materiales, informes de producción e inspección e informes de pruebas.

J) Incumplimiento. El proveedor es responsable de establecer controles para garantizar que los productos/servicios que no se ajustan a la orden de compra se identifican, se separan, se eliminan y se controlan para evitar su uso involuntario.

K) Documento de conformidad. El proveedor proporcionará un certificado de conformidad del fabricante(C de C), incluyendo cualquier certificado de materia prima o proceso, como prueba aceptable de conformidad con cada envío. El C de C, firmado por una persona autorizada, certifica que todos los productos o servicios han cumplido los requisitos de la orden de compra, incluidos los dibujos y las especificaciones hasta el nivel de revisión prescrito del producto, y debe incluir:

  • Nombre y dirección de la empresa
  • Fecha de la certificación
  • Número de orden de compra de Essentium,Inc.
  • Número de pieza y revisión de Essentium,Inc.(como aparece en el contrato)
  • Descripción de la pieza
  • Cantidad
  • Especificación de los materiales y ensayos aplicables e identificación de la revisión
  • Número de lote de la materia prima(si se aplica)
  • Referencia a los informes de las pruebas de todas las materias primas, rastreables por lote/número de lote Identificación de las excepciones(que incluirían una desviación o una excepción, si procede)

Es responsabilidad del proveedor revisar los informes de pruebas y los C de C del material o los servicios adquiridos por el subnivel.

L) Disposiciones para la entrega directa/entrega. No aplicable.

(M) Asistencia para el mantenimiento de la aeronavegabilidad. El proveedor notificará inmediatamente a Essentium,Inc. los artículos no conformes que hayan salido del sistema de calidad del proveedor y, contendrá, investigará la causa raíz e implementará acciones correctivas.

O) Cambio significativo en el sistema de calidad/inspección. El proveedor notificará por escrito a Essentium,Inc. cualquier cambio adverso en el estado de su sistema de control de calidad, incluyendo cualquier ubicación o reubicación de las operaciones de fabricación del proveedor, que pueda afectar a la calidad del suministro.

P) Averías, fallos y defectos. El proveedor deberá proporcionar una carta de notificación de divulgación a Essentium,Inc. en caso de cualquier fallo, mal funcionamiento o defecto que afecte a los productos previamente entregados.

Q) Acceso para el Departamento de Defensa y Essentium,Inc. se reserva el derecho de acceso para el cliente/gobierno/autoridad reguladora de Essentium,Inc.(si va acompañada de Essentium,Inc.) a todas las instalaciones y registros pertinentes relacionados con la orden de compra.

A) Idioma. Todos los documentos de trabajo, como el manual de calidad y los datos técnicos/de calidad, deben estar en inglés y ser recuperables en una forma aceptable para el Departamento de defensa.

S) Identificación de responsabilidades. El personal de revisión del contrato del proveedor es responsable del flujo del SQAP hacia la organización del proveedor y a través de ella.

T) Duración del contrato con el proveedor. La orden de compra y este SQAP.